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学分制学籍管理办法
发布时间: 2012-07-23   浏览次数: 1673

2011级起适用)

一、入学与注册

第一条 按规定录取的新生,必须持我院录取通知书和有关证件,按规定日期到学院办理交费报到手续。新生不能按期报到者,应事先向学院招生部门请假,假期一般不超过两周。未办理请假手续逾期达二周的,或请假后又逾期两天以上者,按自动放弃入学资格处理,取消入学资格。学生如有特殊原因,可在报到期限内申请保留入学资格一年。

第二条 新生入学后三个月内,学院按照规定进行体格复查和招生条件的复查,经复查合格并按学院规定缴纳相应费用的,准予办理注册手续。

第三条 新生入学后体检复查不合格者,由学院按情况区别对待:

1.经学院指定医院(二级甲等及以上)证明,短期治疗可达到健康标准的,由本人申请,学院批准,准予保留入学资格一年(由学院确定)。该新生在通知公告之日起两周内办理相关手续,离校回家治疗。保留入学资格的学生,康复入学时,须按学年在开学前向学院提出入学申请,并携带二级甲等及以上医院证明到校报到,再经学院指定医院复查合格,方可办理入学注册手续。逾期不办理入学手续或经学院指定医院复查不合格者,取消入学资格。

2.经学院指定医院证明,短期治疗不能达到健康标准的,取消入学资格。

第四条 学院按招生规定对新生进行复查,不符合招生条件者,由学院区别情况予以处理,直至取消入学资格。凡属徇私舞弊者,一经查实,立即取消学籍,情节恶劣者,提请有关部门追究责任。

第五条 每学期开学时,在校生须按学院规定时间到校,按学院规定缴纳有关费用后方可注册,并取得学籍。在校生未经学院批准逾期一个月不缴纳有关费用者,不得注册。在校生无故不如期报到者,按旷课论处。

家庭经济困难的学生须办理贷款手续或资助手续后,方可注册。新生不能在学院规定期限(或与学院另行约定的期限)内办理完贷款手续或资助手续的,可以申请保留入学资格一年。

第六条 保留入学资格的学生不具有学籍,不注册、不迁户口、不享受在校生待遇。办理完手续后方可离校。重新办理入学手续,应编入下一级新生序列。

第七条 注册生即取得学籍,未注册者无学籍。学生可登录中国高等教育学生信息网(http://www.chsi.com.cn)查实本人学籍注册情况。网站中无学生信息者即无学籍,不能获得国家承认的学历证书。

第八条无学籍学生未经学院批准,不得进入教学场所。

二、成绩考核、记载与复议

第九条学生必须参加专业人才培养方案规定的必修课、限定选修课和本人选定的任意选修课的考核。课程按课程代码计算课程门数与取得成绩。课程考核合格即获得规定的该课程学分。考核成绩和获得的学分(含奖励学分)载入学籍档案,一式两份,学生毕业时一份归入本人档案,一份存院档案室。若未经核准自行听课的课程,不得参加考试,不能取得学分。

第十条 学院奉行以人为本的管理理念,鼓励学生参加职业资格培训、技能大赛和创新、创业教育等,鼓励学生个性发展。在校期间获得的成果与奖励经教务处审核,学院认定,可以载入学生档案。成绩(成果)突出的,可以给予学分奖励,用于课程换修或免修相关课程,具体按《关于学分互换的管理办法(试行)》(教字[2008]7号)执行。

第十一条 考核成绩的评定,采用百分制或五级制记分。并采用学分和学分绩点反映学习质量。

1.各课程学期成绩的评定办法(即作业、不单独设课的课程实验、不单独开设的课程大作业、课堂练习、阶段测验、随堂测验、期中考试、期末考试等占该课程总成绩的比例),一般在课程大纲中明确规定。

2.课程考核分为考试和考查两种。考查课程的考核工作应在期终考试周前一周结束。

3.考试课程原则上采用百分制,考查课程可以采用五级制或百分制(一般采用五级制)。计算学分绩点时,可以按下表换算:

1)百分制按以下标准换算成五级制:

百分制(分)

五级制

学分绩点

90100

5

<90

80

4

<80

70

3

<70

60

及格

2

<60

不及格

1

2)五级制按以下标准换算成百分制:

五级制

百分制(分)

学分绩点

90

5

80

4

70

3

及格

60

2

不及格

50

1

第十二条 对学生思想品德的考核鉴定,要以《高等学校学生行为准则》为主要依据,采用个人小结、民主评议的形式,写出有关实际表现的评语。学生的总体评价按学院素质测评进行鉴定(具体见《无锡职院学生素质综合测评条例》)。

第十三条 公共体育课为必修课。体育课成绩以课内教学成绩和课外锻炼活动情况进行综合评定。体弱学生暂时不能上体育课者,经二级甲等及以上医院证明,学院医务室同意,教务处核查,教学院长批准后,由基础部、体育教研室办理编入体育保健班学习的手续。经批准的学生可转入保健班按规定要求上课,亦可取得成绩和学分(具体按《无锡职院体育课程学分计算与管理办法》执行)。上述学生视情况也可办理免修手续。

第十四条 若学生通过英语AB)级、CET-4级(或CET-6级)的可申请英语免修,并获得相应学分,但必须在开学后四周内办理好免修手续。AB)级通过者当学期及后续学期课程成绩按60分计,以前学期不及格课程可作“补考及格”处理;CET-4通过者课程成绩按80分计,以前学期不及格课程可作“补考及格”处理;CET-6通过者课程成绩按90分计,以前学期不及格课程可作“补考及格”处理。

若学生通过日语二级(或一级)的可申请日语免修与免试,但必须在开学后四周内办理好免修与免试手续。日语二级通过者当学期及后续学期课程成绩按80分计,以前学期不及格课程可作“补考及格”处理;日语一级通过者当学期及后续学期课程成绩按90分计,以前学期不及格课程可作“补考及格”处理。新的高校外语考试规定实施后,按学院制订的新规定执行。

第十五条 外语系专业学生按专业标准执行。

第十六条 非计算机专业的学生通过江苏省高校计算机考试一级(或全国计算机应用能力考试二级)后,若其院内同类计算机课不及格,可作“补考及格”处理,并获得该课程的学分。但应在开学后四周内办理。

第十七条 学生因故不能参加考核,必须事先持有关证明(因病须持二级甲等及以上医院证明)向学生所在系(部)提出申请,并报教务处批准后方可缓考。缓考一般随该年级参加该课程的学期补考考试,按此次考试成绩计入档案,不及格的不再安排补考。补考缓考申请手续同上,但必须在补考日期过后二周内考完,考核不合格的课程作未通过处理,不管何种原因未参加补考的视作放弃补考资格,相应课程作未通过处理。

第十八条 学生经过自学的课程,可以申请免修、免听。体育课、政治理论课、军训、毕业实践、毕业设计(论文)及各专业规定的实践教学环节不得免修(具体按《无锡职院关于课程免修、免听、免试的有关规定》执行)。

第十九条 取消课程考核资格的,该课程成绩以零分计,在记分登记时注明“取消考试资格”,并不得参加学期补考。任课教师须在考试前一周将取消考试资格的学生名单报教务处审批。

1.无课程实验的理论课程,有下列情况者取消该课程的考核资格:

1)课程旷课累计达到8学时以上(含)者;

2)缺课超过该课程的1/3者;

3)作业缺交1/3以上(含)者(按教师规定时间逾期一周不交者,以缺交论处)。

2.有课程实验的理论课程,课程模块大纲对实验课无特别要求的,按本条第1)项处理;课程模块大纲对实验课有特别要求的,实验课按教学大纲规定执行。

3.单独设课的实验课、专用周、课程设计、毕业设计(论文)、实训、实习等实践课程缺课超过该课程的1/3的,实验报告或作业缺交1/3以上(含)者(按教师规定时间逾期一周不交者,以缺交论处),取消该课程的考核资格。

第二十条 凡擅自缺考或考试作弊者,该课程成绩以零分计,在记分登记时注明“旷考”或“作弊”,并不得参加学期补考。凡旷考或考试作弊者,给予相应的纪律处分。

第二十一条 必修课程有下述情况之一发生,学生应当重修该课程:

1.经补考后仍不及格的;

2.缓考不及格的;

3.取消课程考核资格的;

4.旷考、违反考场纪律、作弊的;

5.对已取得学分的课程成绩不满意,经审核批准重新学习的课程;

6.其它需要重新学习的。

使用到机床设备和固定实习工位的实践课程,如考试不及格者不予补考,学生应重新学习(重修)该课程。

文化素质教育选修课及专业选修课不实行补考,但可以重修,也可另行选修其它课程取得规定的学分数。

第二十二条 课程重修一般应参加低一年级相应课程的学习,如有困难,学生可参加学院组织的重修班学习,如因人数低于25人不足以开班,采取学生自学、教师定期辅导的方式重修该课程。

第二十三 条重修课程的成绩均以卷面成绩记载,并注上重修字样与原成绩一并登入。课程重修不限次数,就业时以该课程最高成绩记入学生推荐表。学院不再安排毕业(积欠)补考,毕业班所有课程重修班应在毕业学年第二学期51日前办班结束,并完成重修成绩上报。重修费按物价部门规定的学分学费标准和各课程学分数收取。

第二十四条 学生对成绩有异议的,在成绩公告后5天内(或在下学期开学后一周内)向学院教务处提出复议申请。教务处由分管学籍的处长牵头成立复议小组进行核查,在三个工作日内核查结束,并将核查情况告知当事人。

三、升级、降级与编班

第二十五条 学院实行学分制。在籍学生每学期选课不少于20学分(最后一学期除外),一般最高不应超过30学分,以保证人才培养质量,同时也不过多地增加学生课业负担。学生修满本学年培养计划规定的各类课程学分,准予升级。

第二十六条 学生提前修完本年级的多数课程,取得本年级课程总学分的2/3,并选学取得了高一年级课程总学分的2/3时,可以编入高一年级学习。

第二十七条 休学期满后,经二级甲等及以上医院体检合格的可以申请复学,复学的学生编入低一级班级学习,若本专业下一届无班级,则编入其他相近专业班学习,并应补齐该专业应修课程的学分。

第二十八条 学业警示及转入下一年级重修的相关规定:

1.学业警示

1)第三学期开学初学期补考成绩公布后,累计不及格课程学分数达到12学分以上者,学院将给予学业警示;

2)第四学期开学初学期补考成绩公布后,累计不及格课程学分数达到16学分以上者,学院将给予学业警示;

3)第五学期开学初学期补考成绩公布后,累计不及格课程学分数达到20学分以上者,学院将给予学业警示。

学业警示由各分院系送达学生本人并通知其家长或抚养人。

2.转入下一年级重修

1)学生在第四学期结束时,不及格课程学分累计达到专业人才培养方案规定的应修总学分的25%或超过32学分以上者,其第四学期不及格课程不予补考或重新学习(重修),直接转入下一年级学习。

2)学生在第五学期结束时,不及格课程学分累计达到专业人才培养方案规定的应修总学分的25%或超过32学分以上者,其第五学期不及格课程不予补考或重新学习(重修),直接转入下一年级学习。

3.以上学业警示及转入下一年级重修相关的不及格课程学分累计,均不包含素质教育、入学教育、军训、公益劳动、体育课、运动会、毕业教育等环节学分。

4.学生转入下一年级重修,原已取得的课程(含实践课)学分,可予承认。若本专业下一届无班级,则编入其他相近专业班学习,并应补齐该专业应修课程的学分。

第二十九条 学生对学籍处理有异议的,在教务处公告后五个工作日内向学院教务处提出复议申请。教务处由分管学籍的处长牵头成立复议小组进行核查,在三个工作日内核查结束,并将核查情况告知当事人。

四、转班、转专业、转学

第三十条 学生入学后原则上不得转系(专业)。有特殊情况确需转系(专业),按苏教学〔201020号、《无锡职业技术学院学生转专业管理规定》执行。

第三十一条 学生入学后原则上不得转学。有特殊情况确需转学,按苏教学〔20076号文执行。

第三十二条 学生申请转入其它学校者,需经两校同意,还须由省主管高教部门批准;接收学校不属于江苏省的,必须经两省主管高教部门批准,并由转入省(自治区、直辖市)抄送转入校所在地区公安等部门。

申请转学学生的学分计算由接收学校决定,本院只负责出具成绩证明。转入我院的学生,学分计算由教务处会同课程管理的所在系(部)讨论,报分管院长批准。

五、休学与复学

第三十三条 休学与复学按学院有关规定执行。

六、退学

第三十四条 学生有下列情况之一者应予退学:

1.在学籍处理中被作转入下一年级重修处理的学生,在教务处重修公告公布后10个工作日内不执行公告者;

2.受过记过及以上处分的学生一学年(或连续二学期)所得学分低于应修学分的1/2者(不含任选课学分);

3.在校学习时间(含休学、保留学籍等的时间在内)超过其规定学习年限者(学生申请延长学制的,按学制加上批准的延长学制年限);

4.休学期满不办理复学手续者,或经复学复查不合格不准复学者;

5.经过指定医院(二级甲等及以上)确诊,学生患有疾病或意外伤残等,无法继续学习者;

6.学生未履行请假手续,离校连续达两周且不参加学校规定的教学活动者;

7.未注册学生,受到记过及以上处分者;

8.本人申请退学,经说服教育无效者;

9.其它需退学者:

1)违反校纪校规,受到开除学籍处分者;

2)或受到拘留及以上刑事处理者;

3)或在校生无故不如期报到逾期两周者;

4)或无故不注册达一月以上者。

退学学生,须经院长办公会议审批决定。

第三十五条 学生退学的善后问题按下列规定办理:

1.退学和因各种原因处理离校的学生,应通知其家长或监护人(抚养人),户口迁回入学前所在地;

2.经诊断为精神病等不符合体检标准之疾病(包括意外致残)者,由家长或监护人(抚养人)负责领回;

3.退学学生发给学业证明。

第三十六条 退学的学生,均不得申请复学。

七、恢复学籍和保留学籍

第三十七条 缺交费用学生在交清后恢复学籍。

经学院审批同意休学的学生即取得保留学籍资格。

第三十八条 学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),由学生本人申请,家长或监护人同意,教务处、学生处审核,教学院长批准后,保留学籍至退役后一年。

八、毕业、结业与肄业

第三十九 条学生毕业时应作全面鉴定。其内容包括德、智、体等几方面(包括政治态度、思想意识、道德品质以及学习、劳动和健康状况等)。

第四十条 具有学籍的学生,德、智、体等合格,学完或提前学完人才培养方案规定的全部课程,修满规定的学分,同时获得专业人才培养方案中要求的本专业相关的职业资格证书、通过江苏省高校计算机等级考试一级(计算机类专业除外)、通过大学生英语AB级考试、修满素质教育选修课9学分及达到国家学生体质健康标准,准予毕业,发给毕业证书。

无学籍的学生,不发给任何形式的毕业证书。

学院颁发的毕业证书报教育部审核备案并提供网上查询﹝中国高等教育学生信息网,http://www.chsi.com.cn﹞。经电子注册的毕业证书国家予以承认和保护,未经电子注册的国家不予承认。

第四十一条 在规定学制时间内,未完成培养计划规定的课程者,可申请延长学习时间,在规定的延长期限内,交费并重修课程。学完专业人才培养计划规定的全部课程,修满规定的学分,准予毕业,发给毕业证书。学院规定三年制学生的延长学习时间以三年为限。

第四十二条 延长学习时间的学生,应服从学院的安排。学生由教务处编入到指定班级学习。

第四十三条 作结业处理的学生,离校三个月起至两年内,且在弹性学制规定年限内,可向学院教务处提出申请返校补考,经批准后,参加在校学生相应课程的期末考试、重修班考试或申请单独考试,通过考试并取得专业人才培养方案规定学分者,可换发毕业证书(毕业时间为换发证书的日期)。申请单独考试的学生,辅导时间与考试时间由学生本人提出,学院尽量满足学生的合理要求。逾期未申请考试或考试不及格者,以后不得再申请考试,不得换发毕业证书。

九、附则

第四十四条 课程重修、结业生返校补考等按学院规定执行。

第四十五条 本条例自201291日起执行。

第四十六条 本条例解释权归教务处。